在設備保養和維修過(guò)程中,為了縮短影響生產(chǎn)的停機時(shí)間,需要預先采購、加工并儲備各種零(部)件,用于更換相應的損壞或劣化件,以恢復設備原有功能、精度或狀態(tài)。這些零(部)件通稱(chēng)為備件。 另外,在設備實(shí)際維修過(guò)程中、除了所需的備件外,還包括一些諸如維修工具、儀器、起重設施、型材等輔助性物料,該類(lèi)維修物料一般也納入備件的范疇。
物料備件管理就是為了能夠按計劃進(jìn)行設備保養和維修,盡量縮短停機影響生產(chǎn)時(shí)間,減少保養維修費用,在保證物料備件的質(zhì)量、數量、供應及時(shí)和經(jīng)濟合理的原則指導下,對備件的計劃、制造、采購,儲備和供應等方面所進(jìn)行的管理工作。
一、物料備件管理的目的
物料備件管理的主要目的有:
1)確保設備正常運行;
2)加強物料備件計劃和質(zhì)量管理;
3)防止不合格的物料備件進(jìn)入倉庫,杜絕因備件質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的保養維修延時(shí)而影響生產(chǎn);
4)滿(mǎn)足設備保養維修的需要。
也就是說(shuō),物料備件管理就是要實(shí)現以下目標:
1)有助于把設備突發(fā)故障所造成的生產(chǎn)停工損失減少到最低程度;
2)有助于把設備計劃保養維修的停歇時(shí)間和維修費用降低到最低程度;
3)有助于控制備件庫的資金占用既合理又能保持在最低水平。
二、物料備件管理的內容
1. 物料備件的技術(shù)管理
物料備件的技術(shù)管理內容,包括物料備件技術(shù)基礎資料的收集與技術(shù)定額的編制工作。具體包括:物料備件圖紙的收集、測繪、整理、物料備件圖冊的編制、各類(lèi)物料備件統計卡片和儲備定額等基礎資料的設計、編制及物料備件卡的編制工作。
2. 物料備件的計劃管理
物料備件的計劃管理指物料備件由提出自制計劃、外協(xié)/外購計劃到備件入庫這一階段的所涉及到業(yè)務(wù)計劃管理,主要包括:
1)年、季、月自制備件計劃;
2)外協(xié)/外購物料備件年度和階段性計劃;
3)鑄、鍛毛坯件的需要量申請、制造計劃;
4)物料備件零星采購和加工計劃;
5)物料備件的修復計劃。
3. 物料備件的庫存管理
物料備件的庫存管理指從物料備件入庫到發(fā)出這一階段的庫存控制和管理工作。主要包括:
1)入庫質(zhì)量驗收、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放;
2)物料備件收、發(fā)及庫房的6S;
3)物料備件庫存量控制與訂貨原則;
4)物料備件的消耗量、資金占用額、資金周轉率的統計分析和控制;
5)物料備件質(zhì)量信息的搜集等;
6)物料備件的報廢處置。
4. 物料備件的經(jīng)濟管理
物料備件的經(jīng)濟管理是指物料備件的經(jīng)濟核算與統計分析工作,具體包括:
1)物料備件庫存資金的核定;
2)物料備件出入庫賬目的管理;
3)物料備件成本的審定;
4)物料備件消耗統計;
5)物料備件各項經(jīng)濟指標的統計分析。
物料備件的 經(jīng)濟管理應貫穿于備件管理的全過(guò)程,同時(shí)應根據各項經(jīng)濟指標的統計分析結果來(lái)衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平,總結經(jīng)驗,改進(jìn)工作。
三、物料備件的信息化管理
1. 由于物料備件的品種、數量千變萬(wàn)化,依靠傳統的紙質(zhì)管理方式已不適應現代設備管理對生產(chǎn)高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障要求;
2. 利用計算機進(jìn)行物料備件管理比傳統書(shū)面管理,在效率和手段上具有明顯的優(yōu)勢,所以原來(lái)越多的企業(yè)引入備件的信息化管理系統。
3. 實(shí)現物料備件信息化管理的主要內容包括物料備件編碼、物料備件管理流程設計、信息數據輸入輸出和管理系統維護等內容。
說(shuō)明:
該項目可以與TPM、6S、現場(chǎng)改善、精益生產(chǎn)、設備標準化、設備信息化等項目同期開(kāi)展,單獨開(kāi)展項目周期一般需要4-6個(gè)月左右。